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      通知公告

      誠邀合作丨第30屆海寧家博會服務商招標公告

      發布時間:2023-12-20

      海寧中國·國際家用紡織品博覽會(以下簡稱“海寧家博會”)屬專業類國家級展會,創辦于2001年,迄今已連續成功辦展23年,累計舉辦29屆,是以海寧家紡產業集群為依托的品牌化展覽展示交易盛會,全球紡織領域具有較高知名度和較大影響力的產地型家紡布藝展會。

      2024海寧中國·國際家用紡織品(春季)博覽會(即第30屆海寧家博會)擬于2024年3月3日至3月5日在浙江省海寧市許村鎮海寧中國家紡城舉辦,為進一步彰顯海寧家博會“經貿交流、產業對接、品牌孵化、產學合作”等獨特優勢,提升公眾形象,決定面向社會公開招標2024海寧中國?國際家用紡織品(春季)博覽會服務供應商?,F將相關事項告知如下:

      一、項目概況

      1.項目名稱:2024海寧中國?國際家用紡織品(春季)博覽會服務

      2.項目內容:全案設計、展館搭建、現場布置、活動管理等。

      3.承包方式:展會服務全包

      4.全案設計費定價:2萬元

      5.中標形式:以價低者得(含全案設計費)

      二、項目(設計)內容:

      1.基礎要素:第30屆海寧家博會現行名稱、主題、LOGO不再改動;需要確定基礎要素為第30屆海寧家博會主視覺畫面,包括標準色、標準字體、基礎要素組合規范等。

      2.要素應用:應用范圍涵蓋證件請柬、導引指示、公共宣傳等系統領域。

      3.具體設計:由招標單位于2023年12月26日16:00前將設計清單以電子郵件形式發送至報名成功的投標單位郵箱(招標單位默認應征單位提交的“應征回執單”中所填寫的郵箱為投標單位接收文件的指定郵箱)。

      三、項目(設計)要求:

      1.設計方案要緊扣第30屆海寧家博會主題、海寧家紡產業和海寧中國家紡城市場特色、品牌定位等要素。

      2.設計方案包括設計思路、設計說明、具體設計等內容。

      3.主視覺設計以紅色系為主基調,主視覺設計不少于3款,投標單位挑選其中一款做設計延伸。

      4.本項目設計內容包括但不限于設計清單內容涵蓋范圍,所有設計必須是原創,創意獨特,形式新穎,時尚簡約,信息傳達明確。

      5.在第30屆海寧家博會結束前,招標單位可要求中標單位對方案進行修改完善,中標單位應根據招標單位修改要求按時高質量做好修改完善。

      6.中標單位最終以AI(或PSD)和JPG兩種格式提交,便于后期制作。

      四、項目現場服務要求:

      1.規定時間內保質保量完成第30屆海寧家博會現場服務,包括但不限于展會場館及相關活動舞臺的搭建、展會活動氛圍布置、活動管理及拍攝等。

      2.展會場館及展位搭建、布置須于2024年3月2日前全部完成。

      3.展會場館及展位搭建所用材料應符合國家相關規定,不得使用劣質材料。

      五、投標單位資格要求:

      1.投標單位注冊資本或開辦資金應不低于100萬元人民幣。

      2.投標單位應具有獨立的企業法人資格,在法律上和財務上獨立并能合法運作,信譽良好,具有法人地位和獨立訂立合同的權利。

      3.投標單位應具有良好的銀行資信和商業信譽,沒有處于被責令停業或破產狀態,且資產未被重組、接管和凍結。

      4.投標單位具有一支專業的技術隊伍,有固定的從事展覽工程業務的人員,且具有相應施工資質。

      5. 投標單位具有一支專業的拍攝團隊,有拍攝博覽會拍攝經驗(附案例)。

      六、投標說明:

      1.投標報名起止時間:自本通知發布之日起,至2023年12月26日(星期二)12:00止。

      2.報名方式:投標單位在報名時間截止前,將加蓋公章的“應征回執單”掃描件以電子郵件的方式發至指定郵箱(452988684@qq.com),逾期(時)視為放棄,不具備參與資格。

      3.開標時間:2024年1月8日(星期一)14:30

      4.開標地點:浙江省海寧市許村鎮國貿中心商務樓(A座)16樓會議室

      七、投標規則:

      1.投標單位須在正式開標前,攜投標材料(紙質)到達開標地點并簽到,逾期(時)視為放棄,不具備參與資格。

      2.投標開始后,投標單位根據抵達現場簽到的先后順序進行開標。

      3.投標內容包含全案設計、展會現場服務兩部分,以展會現場服務價低者得(包含全案設計費)。

      4.各投標單位完成設計方案介紹后,由招標單位根據對各設計方案的最終評分確定設計中標單位,設計方案獲得最高評分為設計中標單位。

      6.若設計與展會服務為不同中標單位,展會服務中標單位需支付設計中標單位2萬元整購買設計原稿。

      7.報名參與投標即視為對全案設計費無異議。

      8.各投標單位對投標過程有異議的,須當場提出,否則視為無異議。

      八、知識產權

      1.投標單位所提交設計方案必須是原創,中標單位如有涉嫌抄襲或涉及知識產權問題的作品,將取消中標資格。如造成招標單位權益損失,中標單位需承擔由此所引起或與之有關的任何索賠、訴訟、罰款、要求、責任、損失、費用及開支(包括法律費用),并賠償由此給招標單位造成的全部損失。

      2.招標單位對本項目設計內容(作品)擁有署名權,中標單位自中標之日起即視為授權招標單位擁有本項目設計內容(作品)無償使用權及轉授權,包括但不限于開展主題展覽(展示)、展播或通過網站、微信公眾號、抖音等線上、線下平臺進行復制、宣傳、推廣、展示等。中標單位不得向招標單位主張分享其作品所帶來的利潤。

      3.比選結束后,所有投標單位所提交的應征資料均歸采購單位所有。

      九、投標材料要求:

      1.投標材料應包含投標單位營業執照副本復印件(加蓋公章)、投標單位法定代表人身份證復印件或法定代表人委托他人參加投標的授權委托書、投標單位簡介及參與大型展覽項目的執行案例(附案例)、投標單位搭建施工相關資質、相關施工人員資質(如高空作業證、叉車證等)、本次投標的報價單(加蓋公章)等。

      2.投標材料一式四份,為正式文件,均須加蓋公章。

      3.正式投標前,投標材料須密封,封面上應有投標單位名稱、法定代表人或授權代表姓名及聯系方式,封口處須加蓋公章。

      十、其他事項說明:

      1.第30屆海寧家博會物料規格、價格等以報價單為準,實際未用事項填寫書面刪減單,并由雙方簽字確認;實際需增加使用的,須先填寫書面增加單,經雙方簽字確認后增加,且增加物料在投標報價單中有單價的,以報價單所列單價計算,報價單沒有列明單價的,由雙方事先溝通確認后增加;所有增加單、刪減單于本屆博覽會結束結束后五個工作日內完成實際總費用核算。

      2.本公告及其他未盡事宜解釋權歸海寧中國家紡城股份有限公司所有。

      十一、投標通知書、回執單等文件下載

              1、第30屆海寧家博會服務商招標通知書.docx

              2、投標回執單.docx

              3、授權委托書.docx

      十二、咨詢聯系:

      聯系人:徐老師          聯系電話:0573-87560999

      工作時間:每周一至周五9:00-16:00

       

      海寧中國家紡城股份有限公司

      2023年12月20日


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